Na podlagi 5. odstavka 6.2. točke Statuta Trgovinske zbornice Slovenije in 2. sklepa k točki 3 dnevnega reda 3. seje Upravnega odbora TZS z dne 22. 2. 2007 so člani Sekcije za osebna motorna vozila (ADS) na svojem zboru dne 20. 3. 2007 sprejeli naslednja
I. UVODNE DOLOČBE
1. člen
S Pravili o organiziranosti in delu Sekcije za osebna motorna vozila (ADS) – (v nadaljevanju: Pravila) - se ureja organiziranost in delovanje Sekcije za osebna motorna vozila (ADS) – (v nadaljevanju: Sekcija), ki deluje v okviru Trgovinske zbornice Slovenije.
2. člen
Sekcija deluje pod naslednjim imenom:
Trgovinska zbornica Slovenije
Sekcija za osebna motorna vozila (ADS)
Sedež Sekcije je; Ljubljana, Dimičeva 13
V tujini in pri sodelovanju s tujimi in mednarodnimi partnerji in organizacijami uporablja Sekcija naslednje ime:
Slovenian Chamber of Commerce
Association of Automobile Manufacturers and Authorised Importers
3. člen
Sekcija uporablja štampiljko Trgovinske zbornice Slovenije.
II. CILJI IN INTERESI
4. člen
Člani, katerih dejavnosti so proizvodnja, uvoz in prodaja osebnih motornih vozil, originalnih rezervnih delov in dodatne opreme ter vzdrževanje in popravila osebnih motornih vozil, se želijo organizirati v Sekcijo s ciljem da Sekcija:
deluje kot forum, v katerem lahko člani obravnavajo zadeve, ki so v skupnem interesu, oblikujejo ustrezna stališča in programe;
da spodbuja izmenjavo mnenj in izkušenj med člani Sekcije in državnimi organi;
da usklajeno nastopa pred državnimi in drugimi institucijami s ciljem urejanja gospodarskih in drugih okoliščin v katerih delujejo njeni člani;
da oblikuje mnenja, stališča in pobude o zadevah, ki se tičejo dejavnosti članov Sekcije in zakonodaje s tega področja;
da skrbi za strokovno raven izvajanja dejavnosti, ki se tičejo osebnih motornih vozil;
da omogoči zbiranje in pretok strokovnih in poslovnih informacij med člani skladno z njihovimi skupnimi interesi;
da obvešča javnost o stališčih in zadevah, povezanih z dejavnostmi, ki se tičejo osebnih motornih vozil;
da omogoči povezovanje z mednarodnimi organizacijami z zadevnega področja;
da organizira aktivnosti za skupno promocijo dejavnosti njenih članov, salone, sejme in razstave;
da zagotovi koordinacijo specifičnih programov, ki jih predlagajo in sprejmejo njeni člani.
5. člen
Za realizacijo načrtovanih ciljev in interesov bo Sekcija:
zastopala interese članov Sekcije;
sprejela Pravila o organiziranosti in delu Sekcije;
zbirala, obdelovala in posredovala statistične, tržne in druge informacije, pomembne za člane Sekcije;
brezplačno svetovala članom pri problemih, povezanih z opravljanjem dejavnosti;
organizirala poslovne posvete;
navezovala stike z drugimi zainteresiranimi gospodarskimi združenji in institucijami ter državnimi organi;
informirala javnost, državne organe ter druga združenja o problemih, mnenjih in stališčih članov Sekcije;
navezovala stike z domačimi in mednarodnimi strokovnimi združenji s področja motornih vozil.
6. člen
Delo Sekcije in njenih organov je javno, kar Sekcija zagotavlja z obveščanjem članstva preko vabil, obvestil in zapisnikov.
III. ČLANSTVO
7. člen
Članstvo v sekciji je prostovoljno.
Člani Sekcije so lahko gospodarski subjekti, ki izpolnjujejo vse od spodaj naštetih pogojev, in sicer:
imajo sedež v Republiki Sloveniji,
so registrirani za opravljanje dejavnosti proizvodnje ali prodaje osebnih motornih vozil, originalnih rezervnih delov in dodatne opreme,
imajo za uvoz osebnih vozil pogodbo s principalom oz. proizvajalcem osebnih motornih vozil.
V kolikor neki gospodarski subjekt ne izpolnjuje pogojev iz točke 2. in 3., kljub temu pa gre za koordinatorja oziroma zastopnika neke avtomobilske blagovne znamke, se temu gospodarskemu subjektu izjemoma dovoli članstvo v Sekciji, če ima za članstvo ustrezna pooblastila vseh ostalih zastopnikov oziroma uvoznikov dotične blagovne znamke.
Vsaka blagovna znamka ima lahko le enega člana v Sekciji.
8. člen
Za sprejem med člane mora družba – kandidat vložiti pisno vlogo za sprejem, kateri priloži:
izpisek iz sodnega registra, iz katerega je razvidna dejavnost po 7. členu teh Pravil,
kopijo pogodbe oz. overjeno dokazilo o veljavni pogodbi s principalom (proizvajalcem),
ime predstavnika v Sekciji,
izjavo, da sprejema Pravila o organiziranosti in delu Sekcije za osebna motorna vozila,
potrdilo o plačilu pristojbine v višini letne članarine.
Vlogo posreduje na Trgovinsko zbornico Slovenije, Sekcijo za osebna motorna vozila. Vloga je popolna, če so priložene vse priloge iz 1. odstavka tega člena, točke 1 – 5.
Popolno vlogo preveri predsednik Sekcije. Vlogo kandidata, ki izpolnjuje predpisane pogoje, predsednik posreduje zboru članov, ki odloča o sprejemu kandidata med članstvo z 2/3 večino glasov članov, prisotnih na zboru.
9. člen
Članstvo v Sekciji preneha:
na željo člana – prostovoljni izstop;
ob izključitvi;
v primeru neizpolnjevanja pogojev iz 7. člena teh Pravil;
v primeru prenehanja Sekcije.
10. člen
Član, ki ne želi več sodelovati v delu Sekcije, o prostovoljnem izstopu pisno seznani Sekcijo. Članu preneha članstvo z zaključkom tistega koledarskega leta, v katerem je Sekcija prejela pisno obvestilo o izstopu.
11. člen
Iz Sekcije je lahko izključen član, ki grobo krši pravila ali sklepe organov Sekcije.
Sklep o izključitvi posameznega člana je sprejet, če je potrjen z 2/3 glasov članov Sekcije. V sklepu se določi datum prenehanja članstva.
12. člen
Članstvo preneha članu Sekcije avtomatično z dnem, ko ne izpolnjuje vsaj enega pogoja iz 7. člena Pravil. V tem primeru sprejme zbor članov na prvi naslednji seji ugotovitveni sklep.
13. člen
V primeru prenehanja članstva v Sekciji nima član, ki mu članstvo preneha, pravice do kakršnihkoli zahtevkov iz naslova premoženja Sekcije ali vračila članarine za tekoče koledarsko leto.
14. člen
Sekcija vodi register članov Sekcije.
V register se vpisujejo naslednji podatki za posameznega člana:
firma,
skrajšana firma,
sedež in poslovni naslov,
številka vložka in matična številka v sodnem registru,
davčna številka,
ime in priimek direktorja,
ime in priimek predstavnika v Sekciji,
datum sprejema med člane,
datum prenehanja članstva.
IV. PRAVICE IN DOLŽNOSTI ČLANOV
15. člen
Pravice članov Sekcije so, da:
uporabljajo ime Sekcije,
volijo in so izvoljeni v organe in delovna telesa Sekcije,
imajo pravico glasovanja na zboru članov Sekcije,
sprejemajo programske in finančne odločitve Sekcije,
odločajo o spremembah in dopolnitvah teh Pravil,
odločajo o reorganizaciji in prenehanju Sekcije.
16. člen
Dolžnosti članov Sekcije so, da:
spoštujejo ta Pravila,
spoštujejo in izvajajo sklepe organov Sekcije,
redno plačujejo članarino v kolikor je določena v letnem programu dela,
redno plačujejo prispevke,
v postavljenih rokih izvršijo zastavljene naloge,
dajejo Sekciji podatke, ki so potrebni za njeno delo.
V. ORGANIZACIJA SEKCIJE
17. člen
Sekcija ima:
zbor članov
predsednika in dva podpredsednika
sekretarja sekcije.
18. člen
Zbor članov
Zbor članov sekcije je najvišji organ Sekcije. Sestavljajo ga predstavniki vseh članov Sekcije.
Zbor članov ima naslednje pristojnosti:
sklepa o ustanovitvi in prenehanju Sekcije,
voli predsednika in dva podpredsednika Sekcije,
odloča o sprejemu novih članov,
odloča o izključitvi članov,
sprejema Pravila in njihove spremembe,
obravnava in sprejema poročilo o delu Sekcije in letni program dela,
sprejema predračun stroškov za delo Sekcije,
določa višino članarine za posamezno koledarsko leto,
določa višino prispevkov,
odloča o članstvu Sekcije v mednarodnih in drugih organizacijah,
organizira in izvaja tekoče aktivnosti Sekcije,
pripravlja stališča in sklepe o aktualnih temah,
imenuje sekretarja – koordinatorja Sekcije, ki je zunanji pogodbeni sodelavec.
19. člen
Zbor članov Sekcije se sestaja praviloma enkrat mesečno, najmanj pa enkrat letno. Vodi ga predsednik Sekcije.
Zbor članov sklicuje predsednik Sekcije na lastno pobudo ali na zahtevo članov, ki imajo skupaj vsaj 1/3 glasov.
Zbor članov je sklepčen, če so prisotni predstavniki z več kot eno polovico glasov članov.
Vsak član Sekcije ima pri glasovanju najmanj en glas. Celotno število glasov posameznega člana za tekoče leto se določi na podlagi njegovega povprečnega tržnega deleža zadnjih treh let (po podatkih MNZ). Le-ta se od 0,5% dalje zaokrožuje navzgor. Tako pridobljen zaokrožen tržni delež, povečan za 1, odgovarja dejanskemu številu glasov člana v tekočem letu. Pregled tržnih deležev in izračun števila glasov članov za tekoče leto se opravi najkasneje do konca januarja tekočega leta. Število glasov članov za tekoče leto potrjuje zbor članov, hkrati le-ta javi izračunano število glasov članov posameznim članom.
Zbor sprejema sklepe z 2/3 večino glasov prisotnih članov Sekcije. Na Zboru se glasuje javno. O delu zbora članov se vodi zapisnik, ki ga podpiše predsedujoči. V izjemnih primerih je lahko zbor izveden na podlagi korespondenčne seje.
20. člen
Predsedstvo
Sekcija ima predsedstvo sestavljeno iz predsednika in dveh podpredsednikov, ki jih voli Zbor članov izmed predstavnikov članov v Sekciji.
Predsednik in dva podpredsednika so izvoljeni za enoletno mandatno obdobje z neomejeno možnostjo nadaljnjih izvolitev.
Predsedstvo ima naslednje pristojnosti:
koordinira in zastopa skupne interese vseh članov Sekcije,
izvršuje sklepe zbora članov,
obvešča člane o delu Sekcije.
21. člen
Predsednik Sekcije
Predsednik Sekcije ima naslednje pristojnosti:
zastopa in predstavlja Sekcijo
sklicuje in vodi seje Zbora članov Sekcije in predsedstva
zbira, obdeluje in enakopravno posreduje članom vse informacije s področja delovanja Sekcije
podpisuje izvedbene akte v skladu s pristojnostmi
odgovarja za strokovnost in finančno poslovanje Sekcije.
V primeru odsotnosti predsednika Sekcije ga nadomešča eden od podpredsednikov.
22. člen
Sekretar Sekcije
Sekretarja Sekcije imenuje Zbor članov za enoletno mandatno obdobje z neomejeno možnostjo nadaljnjih imenovanj.
Sekretar ima naslednje pristojnosti in obveznosti:
spremlja zakonodajo in druge pravne vire, ki posegajo v področje delovanja Sekcije,
pripravlja gradiva za zbor članov Sekcije
skrbi za pregled plačevanja članarine (prispevkov) članov.
V primeru, da za posamezno obdobje sekretar ni imenovan se vse pravice in pristojnosti, ki so vezane na delo sekretarja prenesejo na predsedstvo.
VI. SREDSTVA IN VIRI FINANCIRANJA
23. člen
Z letno članarino, ki jo plačujejo člani Sekcije, se financirajo aktivnosti Sekcije, ki niso običajne storitve Trgovinske zbornice Slovenije, zlasti pa:
funkcionalni stroške Sekcije (stroški sekretarja Sekcije, ...)
članstvo v zunanjih (mednarodnih) organizacijah
zastopanje Sekcije v zunanjih organizacijah
zbiranje in urejanje informacij in podatkov, ki koristijo članom Sekcije.
S prispevki, ki jih plačujejo člani Sekcije, se financirajo zlasti:
prospekti, publikacije, promocija itd.
strokovna potovanja
specializirane storitve in druge aktivnosti Sekcije.
24. člen
Viri financiranja Sekcije so:
članarina,
prispevki,
sponzorstvo,
ostali viri.
Letni program dela in predračun stroškov sprejme Sekcija na Zboru članov najkasneje do 1. februarja za tekoče koledarsko leto. Sklep o višini članarine sprejme Zbor članov Sekcije.
25. člen
Člani Sekcije se zavezujejo, da bodo redno plačevali članarino za članstvo v Sekciji, kadar je članarina določena z letnim planom. Članarina se plačuje enkrat letno, in sicer v roku 14 dni od dneva izstavitve računa. Sprememba članarine začne veljati naslednji mesec po sprejemu sklepa na organih Sekcije.
Če član Sekcije kljub opominu ne plača članarine ali deleža stroškov za posamezne dogovorjene aktivnosti, je lahko na podlagi sklepa zbora članov izključen iz članstva Sekcije.
26. člen
Trgovinska zbornica Slovenije bo Sekciji zagotovila prostor za delo poslovnega sekretarja, prostore za občasne sestanke, administrativno tehnično pomoč in opravljanje računovodskih storitev v zvezi z namenskimi sredstvi Sekcije.
27. člen
Specializirane storitve, ki ne sodijo v okvir rednega svetovalnega dela Trgovinske zbornice Slovenije, organizira Sekcija samostojno, v skladu s sprejetim programom dela. Za izvedbo posameznih konkretnih akcij Sekcije, ki niso zajete v programu dela in finančnem planu Sekcije, so pa povezane z materialnimi stroški, je obvezna finančna udeležba posameznih sodelujočih članov Sekcije v sorazmernih deležih. Za pristop k sodelovanju pri posamezni konkretni akciji se upošteva potrditev v pisni obliki.
Vse finančne transakcije za potrebe Sekcije potekajo preko računovodstva Trgovinske zbornice Slovenije, izključno v obsegu posebej zbranih sredstev, ob odobritvi predsednika Sekcije. Finančno poslovanje Sekcije mora potekati v skladu s pravilnikom o finančnem poslovanju Trgovinske zbornice Slovenije.
VII. KONČNE DOLOČBE
28. člen
Za reševanje morebitnih sporov med člani Sekcije in sporov, ki bi izhajali iz teh pravil je pristojen Upravni odbor TZS. Odločitve Upravnega odbora so dokončne.
29. člen
4. odstavek 19. člena je v veljavi za obdobje enega leta od dneva začetka veljave Pravil o organiziranosti in delu Sekcije za osebna motorna vozila (ADS).
Pred potekom roka, navedenega v 1. odstavku tega člena, člani na Zboru članov, na katerem glasujejo na način en predstavnik en glas, sprejmejo sklep s katerim določijo vsebino 4. odstavka 19. člena Pravil.
Predsednik Sekcije:
Ludvik Svoljšak
Skladno s 2. sklepom k točki 3 dnevnega reda 3. seje Upravnega odbora TZS z dne 22. 2. 2007 se pravila uporabljajo od 20. 3. 2007.